La protección de datos es una prioridad máxima para iTechWords – Unipessoal, Lda., en lo sucesivo «itechwords». El uso de las páginas web de itechwords no requiere transmisión alguna de datos personales. Sin embargo, cuando un titular de datos pretende utilizar servicios especiales prestados por la empresa a través de nuestro sitio, podría ser necesario proceder al tratamiento de los datos personales. En general, si fuese necesario proceder al tratamiento de datos personales sin fundamento legal alguno, solicitamos el consentimiento del titular de los datos.
El tratamiento de datos personales, como nombre, dirección, dirección de correo electrónico o número de teléfono de un titular de datos, siempre se realizará de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y de conformidad con la reglamentación nacional en materia de protección de datos aplicable a itechwords. A través de la presente declaración de protección de datos, nuestra empresa informa al público en general de la naturaleza, del ámbito y de la finalidad de los datos personales que recogemos, utilizamos y tratamos. Además, se informa a los titulares de los datos, a través de la presente declaración de protección de datos, sobre los derechos que les asisten.
En calidad de responsable del tratamiento, itechwords ha aplicado varias medidas técnicas y organizativas a fin de garantizar la protección más completa de los datos personales tratados a través de este sitio. No obstante, las transmisiones de datos basadas en Internet pueden, en principio, estar sujetas a fallos de seguridad, por lo que no podremos asegurar la protección total. Por este motivo, el titular de los datos es libre de transmitirnos los datos personales a través de otros medios como, por ejemplo, por teléfono.
1. Definiciones
La declaración de protección de datos de itechwords se basa en los términos utilizados por el legislador europeo para adoptar el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
2. Nombre y dirección del responsable del tratamiento
A efectos del RGPD, de otras leyes de protección de datos en los Estados miembros de la Unión Europea y de otras disposiciones relativas a la protección de datos, el responsable del tratamiento es itechwords, a la que podrá contactar a través del correo electrónico privacy@itechwords.pt o en la dirección Rua Fernando Maurício, 25, 8.ºB, 1950-447 Lisboa
3. Cookies
Las páginas web de itechwords utilizan cookies. Las cookies son archivos de texto que se guardan en su ordenador a través de un navegador.
El uso de cookies permite a itechwords ofrecer a los usuarios de este sitio servicios más intuitivos que no serían posibles sin la configuración de cookies.
El titular de los datos puede, en cualquier momento, impedir que nuestro sitio utilice cookies desactivando la respectiva configuración en su navegador y, de esa manera, oponerse de forma permanente a la configuración de cookies. Las cookies ya creadas también pueden eliminarse en cualquier momento a través del navegador o de otros programas de software. Si el titular de datos desactiva la configuración de cookies en el navegador utilizado, es posible que algunas de las funciones de nuestro sitio no estén totalmente disponibles.
4. Recogida de datos e información de carácter general
Cuando un titular de datos o sistema automatizado navega por el sitio, el sitio de itechwords recoge una serie de datos e información de carácter general como: los tipos de navegador y las versiones utilizadas; el sistema operativo utilizado por el sistema de acceso; el sitio a partir del cual un sistema de acceso llega a nuestro sitio (los llamadores referenciadores), los subsitios, la fecha y la hora de acceso al sitio web; una dirección de protocolo de Internet; el proveedor de acceso a Internet del sistema de acceso y cualquier otro dato e información que pueda utilizarse en caso de ataques a nuestros sistemas informáticos. Estos datos e información de carácter general se guardan en los archivos de registro del servidor.
Al utilizar estos datos e información general, itechwords no obtiene información concreta sobre el titular de los datos. Al contrario, esta información es necesaria para: presentar el contenido del sitio correctamente; optimizar el contenido del sitio, así como la publicidad dirigida presentada; garantizar la viabilidad a largo plazo de nuestros sistemas informáticos y tecnológicos del sitio y ofrecer la información necesaria a las autoridades competentes en el marco de un procedimiento penal derivado de un ataque cibernético. Los datos anónimos de los archivos de registro del servidor se guardan separados de todos los datos personales facilitados por el titular de los datos.
5. Registro en nuestro sitio
El titular de los datos tiene la posibilidad de registrarse en el sitio de itechwords, siempre que facilite sus datos personales. Los datos personales transmitidos a itechwords se indican en el formulario utilizado para el registro del titular de datos, los cuales se recogen y almacenan exclusivamente para uso interno por itechwords y para sus propios fines. Itechwords puede solicitar la transmisión a uno o más encargados (por ejemplo, un servicio de pedidos) que utilice también datos personales para fines internos que sean atribuibles a itechwords.
Al registrarse en el sitio de itechwords, se guardarán la dirección IP – atribuida por el proveedor de servicio de Internet (IPS) y utilizada por el titular de los datos – así como la fecha y la hora de registro. La conservación de los citados datos se realiza considerando que esta es la única forma de evitar el uso indebido de nuestros servicios y, si es necesario, para posibilitar la investigación de delitos cometidos. De esta manera, la conservación de estos datos es necesaria para proteger a itechwords. Los datos no se transmiten a terceros, excepto cuando existe una obligación legal que determine su transmisión, o cuando la transferencia se realiza en el marco de un proceso penal.
El registro del titular de datos, con la indicación voluntaria de datos personales, se destina a permitir a itechwords la oferta al titular de datos de contenidos o servicios que solo puedan ofrecerse a usuarios registrados debido a la naturaleza del asunto en cuestión. Las personas registradas tienen libertad para modificar, en cualquier momento, los datos personales transmitidos durante el registro o para solicitar que se borren totalmente de la base de datos de itechwords.
A petición, itechwords deberá, en cualquier momento, facilitar información sobre los datos personales de los titulares de datos que se encuentran almacenados. Además, itechwords procederá a la corrección o eliminación de datos personales, a petición o por indicación del titular de los datos, siempre que no existan obligaciones legales para la conservación.
6. Posibilidad de contacto a través del sitio
Si un titular de datos contacta a itechwords por correo electrónico, servicio de chat o formulario de contacto, los datos personales transmitidos por el titular de datos se guardarán automáticamente. Los mencionados datos personales transmitidos voluntariamente por un titular de datos a itechwords se guardarán con vistas al tratamiento o al contacto del titular de los datos. Estos datos personales no serán transferidos a terceros.
7. Eliminación y bloqueo rutinario de datos personales
Itechwords procesará y tratará los datos personales del titular de datos solo durante el periodo necesario para conseguir el objetivo de conservación o, en la medida en que se lo permita el legislador europeo u otros legisladores mediante leyes o reglamentos a los cuales itechwords está sujeta.
Si el objetivo de conservación no es aplicable, o si vence un plazo de conservación establecido por el legislador europeo o por otro legislador competente, los datos serán bloqueados o eliminados sistemáticamente de acuerdo con los requisitos legales.
8. Derechos del titular de los datos
Un titular de datos podrá contactar, en cualquier momento, a itechwords tal como se describe en el punto 2, si desea ejercer los derechos descritos a continuación: derecho de confirmación; derecho de acceso; derecho de rectificación; derecho a la eliminación de los datos (derecho a ser olvidado); derecho a la limitación del tratamiento; derecho a la portabilidad de los datos; derecho de oposición; derecho a retirar su consentimiento de protección de datos.
9. Protección de datos para candidaturas y procesos de candidatura
Itechwords procederá a la recogida y al tratamiento de los datos personales de los candidatos a efectos de tratamiento del proceso de candidatura. El tratamiento también podrá realizarse por vía electrónica. Esto sucede, principalmente, cuando un candidato envía la respectiva documentación de candidatura por correo electrónico o a través de un formulario web en el sitio de itechwords. Si itechwords celebra un acuerdo de servicios con un candidato, los datos enviados se conservarán a efectos de tratamiento del acuerdo de servicios de conformidad con los requisitos legales. Si itechwords no celebra ningún acuerdo de servicios con el candidato, los documentos enviados en el marco de la candidatura se eliminarán automáticamente dos meses después de la notificación de la decisión de negativa, siempre que no existan intereses legítimos de itechwords de datos que se opongan a la eliminación. Podría ser interés legítimo en este caso, entre otros, una carga de la prueba en un procedimiento en virtud de la Ley General relativa a la Igualdad de Tratamiento (AGG).
10. Fundamento jurídico del tratamiento.
El artículo 6.1, apartado a) del RGPD sirve como base jurídica a nuestra empresa para los procesos de tratamiento en los cuales obtenemos un consentimiento para una finalidad de tratamiento específica. Si el tratamiento de datos personales es necesario para cumplir un contrato, cuya parte contratante es el titular de los datos, tal como es el caso, por ejemplo, en los procesos de tratamiento que son necesarios para una entrega de bienes o para la prestación de otros servicios, el tratamiento se basa en el artículo 6.1, apartado b), del RGPD. Lo mismo se aplica a estos procesos de tratamiento que son necesarios para la realización de medidas precontractuales, por ejemplo, en los casos de consultas sobre nuestros productos o servicios. Si nuestra empresa está sujeta a una obligación jurídica a través de la cual es necesario un tratamiento de datos personales como, por ejemplo, para cumplir obligaciones fiscales, el tratamiento se basa en el artículo 6.1, apartado c), del RGPD. En casos poco habituales, el tratamiento de datos personales podrá ser necesario para proteger intereses vitales del titular de datos o de otra persona física. Este sería el caso por ejemplo, si un visitante sufriese daños en nuestra empresa y tuviésemos que transmitir su nombre, edad, sus datos de seguro de salud u otra información vital a un médico, hospital u otros terceros. El tratamiento se basaría entonces en el artículo 6.1, apartado d), del RGPD. Por último, los procesos de tratamiento podrían basarse en el artículo 6.1, apartado f), del RGPD. Los procesos de tratamiento, que no están cubiertos por cualquiera de los fundamentos jurídicos anteriormente mencionados, se basan en este fundamento jurídico si el tratamiento es necesario para proteger un interés legítimo de nuestra empresa o de un tercero, siempre que los intereses, derechos fundamentales y libertades fundamentales del titular de los datos no se superpongan a estos. Estos procesos de tratamiento se permiten especialmente, puesto que han sido mencionados específicamente por el legislador europeo. A este respecto, este ha considerado que podría asumirse un interés legítimo si el titular de datos fuese un cliente de itechwords.
11. Intereses legítimos en el tratamiento perseguidos por el responsable o por un tercero
Si el tratamiento de datos personales se basa en el artículo 6.1, apartado f), del RGPD, nuestro interés legítimo consiste en el desempeño de nuestra actividad empresarial a favor del bienestar de todos nuestros colaboradores y del propietario de la empresa.
12. Periodo durante el cual se guardarán los datos personales
El criterio para el periodo de conservación de los datos personales corresponde al respectivo periodo de conservación legal. Una vez vencido el periodo, los respectivos datos se eliminan de forma rutinaria, siempre que dejen de ser necesarios para cumplir el contrato o para iniciar un contrato.
13. Requisitos legales o contractuales para la comunicación de datos personales; requisito para la celebración de un contrato; obligación del titular de datos de comunicar los datos personales; posibles consecuencias de la no comunicación de los mencionados datos
Aclaramos que la comunicación de datos personales está, en parte, exigida por la ley (por ejemplo, debido a reglamentos fiscales) o también puede deberse a las disposiciones contractuales (por ejemplo, información sobre la parte contratante). A veces, para celebrar un contrato, podría ser necesario que un titular de datos nos comunique datos personales que nosotros debemos tratar posteriormente. Por ejemplo, el titular de datos está obligado a comunicarnos datos personales cuando nuestra empresa celebra un contrato con dicho titular. El hecho de no comunicar los datos resultaría en una imposibilidad de celebrar el contrato con el titular de datos. Antes de una comunicación de los datos personales por parte del titular de datos, el titular de datos deberá ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos. Nuestro responsable de protección de datos prestará aclaraciones al titular de datos, caso por caso, sobre si la comunicación de los datos personales está exigida legal o contractualmente o si es necesaria para la celebración del contrato, si existe una obligación de comunicar los datos personales y qué consecuencias tendría la no comunicación de los datos personales.
14. Existencia de un proceso de decisión automatizado
Somos una empresa responsable, por lo que no utilizamos un proceso de decisión automático ni una definición de perfiles.