Datenschutzpolitik
Datenschutz hat für iTechWords – Unipessoal, Lda. ab sofort „itechwords“ höchste Priorität. Die Verwendung der Webseiten von itechwords erfordert keine Übermittlung von persönlichen Daten. Wenn eine betroffene Person jedoch beabsichtigt, spezielle Dienstleistungen zu nutzen, die das Unternehmen über unsere Website anbietet, kann es notwendig sein, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Generell gilt: Sollte es notwendig sein, personenbezogene Daten ohne rechtliche Grundlage zu verarbeiten, bitten wir um die Zustimmung der betroffenen Person.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (RGPD) und unter Beachtung der für itechwords geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung informiert unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der personenbezogenen Daten, die wir erheben, nutzen und verarbeiten. Darüber hinaus werden die Betroffenen durch diese Datenschutzerklärung über ihre Rechte informiert.
Als für die Verarbeitung Verantwortlicher hat itechwords mehrere technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um den umfassendsten Schutz der über diese Website verarbeiteten persönlichen Daten zu gewährleisten. Allerdings können internetbasierte Datenübertragungen prinzipiell Sicherheitsverletzungen unterliegen, so dass wir keinen vollständigen Schutz gewährleisten können. Aus diesem Grund steht es der betroffenen Person frei, uns personenbezogene Daten auf anderem Wege, z.B. per Telefon, zu übermitteln.
1. Definitionen
Die Datenschutzerklärung von itechwords basiert auf den Begriffen, die der europäische Gesetzgeber bei der Verabschiedung der Allgemeinen Datenschutzverordnung (RGPD) verwendet hat.
2. Name und Adresse des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung
Für die Zwecke der RGPD, anderer Datenschutzgesetze in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union und anderer Datenschutzbestimmungen ist der für die Verarbeitung Verantwortliche itechwords, der per E-Mail kontaktiert werden kann unter privacy@itechwords.pt oder der Adresse: Rua Fernando Maurício, 25, 8.ºB, 1950-447 Lissabon-Portugal
3. Cookies
Die Webseiten von itechwords verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Browser auf Ihrem Computer gespeichert werden.
Die Verwendung von Cookies ermöglicht es itechwords, den Benutzern dieser Website intuitivere Dienstleistungen anzubieten, die ohne das Setzen von Cookies nicht möglich wären.
Der Dateneigentümer kann jederzeit die Verwendung von Cookies durch unsere Website verhindern, indem er deren Konfiguration in Ihrem Browser deaktiviert und sich somit dauerhaft der Konfiguration von Cookies widersetzt. Bereits angelegte Cookies können jederzeit über den Browser oder andere Softwareprogramme wieder gelöscht werden. Wenn der Dateneigentümer das Setzen von Cookies im verwendeten Browser deaktiviert, ist es möglich, dass einige Funktionen unserer Website nicht vollständig verfügbar sind.
4. Einholung von allgemeinen Daten und Informationen
Wenn ein Dateneigentümer oder ein automatisiertes System auf der Website navigiert, sammelt die itechwords-Website eine Reihe von Daten und Informationen allgemeiner Art, wie z.B.: die verwendeten Browsertypen und -versionen; das vom Zugangssystem verwendete Betriebssystem; die Website, von der ein Zugangssystem auf unsere Website gelangt (sog. Referrer); die Unterseiten, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Website; eine Internet-Protokoll-Adresse; den Anbieter des Internetzugangs zum Zugangssystem und alle anderen Daten und Informationen, die im Falle von Angriffen auf unsere Computersysteme verwendet werden können. Diese Daten und Informationen allgemeiner Art werden in den Log-Dateien des Servers gespeichert.
Bei der Verwendung dieser Daten und allgemeiner Informationen erhält itechwords keine konkreten Informationen über den Dateninhaber. Im Gegenteil, diese Informationen sind notwendig, um: den Inhalt der Website korrekt darzustellen; den Inhalt der Website sowie die präsentierte zielgerichtete Werbung zu optimieren; die langfristige Lebensfähigkeit unserer Computersysteme und der Technologie der Website zu gewährleisten und den zuständigen Behörden im Rahmen von Strafverfahren aufgrund eines Cyber-Angriffs die notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen. Anonyme Daten aus Server-Protokolldateien werden getrennt von allen personenbezogenen Daten gespeichert, die von der betroffenen Person zur Verfügung gestellt werden.
5. Eintrag auf unserer Webseite
Der Dateneigentümer hat die Möglichkeit, sich auf der itechwords-Website zu registrieren, indem er persönliche Daten angibt. Die persönlichen Daten, die an itechwords übermittelt werden, sind diejenigen, die in dem von der betroffenen Person für die Registrierung verwendeten Formular angegeben sind und die ausschließlich für den internen Gebrauch von itechwords und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert werden. itechwords kann die Übermittlung an einen oder mehrere Unterauftragnehmer (z.B. einen Bestellservice) beantragen, die ebenfalls personenbezogene Daten für interne Zwecke verwenden, die itechwordszuzuordnen sind.
Bei der Registrierung auf der itechwords-Website werden die vom Internet Service Provider (ISP) zugewiesene und vom Dateneigentümer verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Vorratsspeicherung solcher Daten ist eine Garantie dafür, dass dies die einzige Möglichkeit ist, den Missbrauch unserer Dienste zu verhindern und gegebenenfalls die Untersuchung von begangenen Verbrechen zu ermöglichen. Daher ist die Aufbewahrung dieser Daten für den Schutz von itechwords. Die Daten werden nicht an Dritte übermittelt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu oder die Übermittlung erfolgt im Rahmen eines Strafverfahrens.
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu oder die Weitergabe erfolgt im Rahmen eines Strafverfahrens. Die Registrierung des Dateneigentümers mit der freiwilligen Angabe von persönlichen Daten soll es itechwords ermöglichen, dem Dateneigentümer Inhalte oder Dienstleistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht es frei, die bei der Registrierung übermittelten persönlichen Daten jederzeit zu ändern oder ihre vollständige Löschung aus der Datenbank von itechwords.
Auf Anfrage gibt itechwords jederzeit Auskunft über die gespeicherten persönlichen Daten der betroffenen Personen. Darüber hinaus korrigiert oder löscht itechwords personenbezogene Daten auf Anfrage oder nach Angabe des Dateneigentümers, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung bestehen.
6. Kontaktmöglichkeit über die Webseite
Wenn eine betroffene Person per E-Mail, Chat-Dienst oder Kontaktformular mit itechwords in Kontakt tritt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche personenbezogenen Daten, die von einer betroffenen Person freiwillig an itechwords übermittelt werden, werden zum Zweck der Bearbeitung oder Kontaktaufnahme mit der betroffenen Person gespeichert. Diese persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
7. Routinemäßige Löschung und Sperrung persönlicher Daten
itechwords wird die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum verarbeiten und speichern, der zur Erreichung des Erhaltungsziels erforderlich ist, oder in dem Umfang, der vom europäischen Gesetzgeber oder anderen Gesetzgebern in Gesetzen oder Verordnungen, denen itechwords unterliegt, gewährt wird.
Ist der Speicherzweck nicht anwendbar oder läuft eine vom europäischen Gesetzgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber festgelegte Speicherfrist ab, werden personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen systematisch gesperrt oder gelöscht.
8. Rechte des Dateninhabers
Eine betroffene Person kann sich jederzeit an itechwords, wie unter Punkt 2 beschrieben, wenden, wenn sie die folgenden Rechte ausüben möchte: Recht auf Bestätigung; Auskunftsrecht; Recht auf Berichtigung; Recht auf Löschung von Daten (Recht, vergessen zu werden); Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; Recht auf Datenübertragbarkeit; Recht auf Widerspruch; Recht auf Widerruf ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung.
9. Datenschutz für Bewerbungen und Bewerbungsverfahren
itechwords sammelt und verarbeitet die persönlichen Daten der Kandidatinnen und Kandidaten zum Zweck der Bearbeitung des Bewerbungsdossiers. Die Behandlung kann auch elektronisch durchgeführt werden. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Antragsteller seine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über ein Webformular auf der Website von itechwords. Schließt itechwords mit einem Bewerber einen Arbeitsvertrag ab, werden die eingereichten Daten zum Zweck der Abwicklung des Arbeitsvertrages gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt. Wird mit dem Bewerber/der Bewerberin durch itechwords kein Arbeitsvertrag abgeschlossen, werden die im Zusammenhang mit dem Gesuch zugesandten Dokumente zwei Monate nach der Mitteilung des Ablehnungsentscheids automatisch gelöscht, sofern keine anderen berechtigten Interessen von itechwords der Löschung entgegenstehen. Ein berechtigtes Interesse könnte in diesem Fall u.a. eine Beweislast in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sein.
10. Rechtliche Basis der Datenbehandlung
Artikel 6(1)(a) der RGPD dient unserem Unternehmen als rechtliche Grundlage für Behandlungsverfahren, bei denen wir die Zustimmung für einen bestimmten Behandlungszweck einholen. Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, bei dem die Vertragspartei die betroffene Person ist, wie dies z.B. bei Verarbeitungen der Fall ist, die für die Lieferung von Waren oder die Erbringung anderer Dienstleistungen erforderlich sind, stützt sich die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der RGPD. Gleiches gilt für solche Behandlungsverfahren, die für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind, beispielsweise bei Beratungen über unsere Produkte oder Dienstleistungen. Wenn unser Unternehmen einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegt, durch die die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, z.B. für die Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen, stützt sich die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) der RGPD. In seltenen Fällen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig sein, um die lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre z.B. der Fall, wenn ein Besucher in unserem Unternehmen verletzt wurde und wir seinen Namen, sein Alter, seine Krankenversicherungsdaten oder andere wichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder eine andere dritte Partei weitergeben mussten. Die Behandlung würde sich dann auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d der RGPD stützen. Schließlich könnten die Behandlungsverfahren auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der RaPS gestützt werden. Verarbeitungen, die nicht unter eine der oben genannten Rechtsgrundlagen fallen, stützen sich auf diese Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsverfahren sind besonders erlaubt, da sie vom europäischen Gesetzgeber ausdrücklich erwähnt wurden. In diesem Zusammenhang vertrat er die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse angenommen werden könne, wenn die betroffene Person ein Kunde von itechwords sei.
11. Berechtigte Interessen an der Behandlung, die der für die Verarbeitung Verantwortliche oder ein Dritter verfolgt
Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der RGPD beruht, besteht unser berechtigtes Interesse darin, unsere Geschäftstätigkeit zum Wohle aller unserer Mitarbeiter und Aktionäre durchzuführen.
12. Zeitraum, in dem persönliche Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Aufbewahrungsfrist von Personendaten entspricht der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Vertragserfüllung oder den Vertragsbeginn benötigt werden.
13. Gesetzliche oder vertragliche Anforderungen an die Bereitstellung personenbezogener Daten; Erfordernis, einen Vertrag abzuschließen; Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung dieser Daten
Wir stellen klar, dass die Bereitstellung von Personendaten teilweise gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. aufgrund steuerlicher Vorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Bestimmungen ergeben kann (z.B. Informationen über den Vertragspartner). Manchmal kann es für den Abschluss eines Vertrages erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die von uns weiterverarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist z.B. verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, wenn unser Unternehmen einen Vertrag mit ihr abschließt. Die Nichtübermittlung personenbezogener Daten würde dazu führen, dass ein Vertrag mit der betroffenen Person nicht abgeschlossen werden könnte. Vor der Bereitstellung der persönlichen Daten durch die betroffene Person sollte sich die betroffene Person mit unserem Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen. Unser Datenschutzbeauftragter klärt im Einzelfall mit der betroffenen Person ab, ob die Übermittlung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss notwendig ist, ob eine Pflicht zur Übermittlung der personenbezogenen Daten besteht und welche Folgen die Nicht-Überlassung der personenbezogenen Daten hätte.
14. Existenz eines automatisierten Entscheidungsprozesses
Wir sind ein verantwortungsbewusstes Unternehmen, daher verwenden wir keinen automatischen Entscheidungsprozess oder ein automatisches Profiling.
